vendredi 4 mai 2018

SIGNATURES GMAIL: Avoir toujours sous la main différentes signatures

Inutile d'utiliser une nouvelle extension pour cela...


  1. Créez un nouveau message Gmail avec pour sujet: "MODÈLES SIGNATURES GMAIL"
  2. Collez-y les diverses signatures que vous pourriez utiliser.
  3. Envoyez ce message à vous-même...
  4. Ouvrez-le dans la boîte de réception ou dans "Messages envoyés"
  5. Deux solutions possibles pour garder le modèle sous-la-main:

1. Utilisez les "Tâches" ou "Tasks"
  • Si vous utilisez les "tâches" (Tasks), allez dans le menu au-dessus de votre message, cliquez sur l'icône en forme de 3 points superposés puis "ajouter à Tasks". Il sera facile à ré-afficher en cas de besoin. 
  • Utilisation: cliquez sur le nom de votre message / Modèle dans les "tâches" (il va s'affiche), copiez la signature que vous désirez, créez un nouveau message, effacez la signature standard puis collez la nouvelle.
2. Utilisez les "Favoris", "Bookmarks" ou "signets"
  • Mettez votre message en favoris. Il aura un nom de ce genre: MODÈLES SIGNATURES GMAIL - username@gmail.com - Gmail. Vous pouvez évidemment le renommer plus simplement "MODÈLES SIGNATURES GMAIL"

D'autres solutions sont probablement possibles comme la fonction "ajouter au Bureau" de Chrome (créer une webapp) mais je n'ai pas encore essayé.


Il suffira ensuite de lancer cette page pour faire un copier-coller dans un nouveau message à la place de votre signature habituelle. C'est bien pratique...


Rappel: pour gagner de la place dans vos favoris et les classer, vous pouvez y créer des dossiers (virtuels)
Pour créer mes signatures pour Gmail, j'utilise l'éditeur de Gmail (dans les paramètres > Signature) ou plutôt l'éditeur en ligne CKEditor qui est parfait pour cela (permet de créer des tableaux). CKEditor peut-être aussi copié sur votre disque local (conseillé) et lancé dans votre navigateur.

Effacez le contenu puis travaillez votre contenu à la place en ligne. Copiez-collez ensuite votre travail (en mode Composition) dans l'éditeur de signature de Gmail. Je conseille cependant de rechercher un CKEditor plus adapté avec la possibilité notamment d'afficher en mode HTML et aussi d'insérer des iframes si vous l'utilisez pour votre site ou blog.



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