jeudi 17 janvier 2013

GMAIL: Accusé de réception et confirmation de lecture

Google n'a toujours pas prévu de système de confirmation de lecture ou d'accusé de réception dans Gmail (sauf dans Google Apps Business) comme cela existe dans certains "clients" de messagerie comme Outlook Express. Et c'est bien dommage. 


Il existe toutefois une possibilité pour que votre destinataire vous signale qu'il a bien reçu et ouvert votre message. Il est évident qu'il ne cliquera que s'il le veut bien... 


Ces deux solutions devraient fonctionner avec d'autres "webmails" au prix de quelques adaptations...


1. Accusé de réception


 Tapez par exemple: 

Merci de bien vouloir confirmer réception de ce message (cliquer sur le lien) 


Voici le contenu à insérer dans le lien "confirmer réception de ce message". 



mailto:monemail@gmail.com?subject=Accuse-de-reception&body=Message+bien+reçu!


Si vous préférez utiliser le bouton "lien" de Gmail, choisissez "adresse email" et non pas "adresse Web" et entrez ceci:

monemail@gmail.com?subject=Accuse-de-reception&body=Message+bien+reçu! 



Ça revient au même... 

Vous pouvez même le mettre dans votre modèle de signature (c'est même conseillé) ou l'enregistrer comme une "réponse standardisée". Il sera alors disponible pour chaque message envoyé.

Bien sûr, il faut changer monemail@gmail.com par votre email perso. Le texte peut être lui aussi être changé.

Code HTML avec le code complet et finalisé y compris un sympathique "Smiley". Vous devez simplement changer (comme ci-dessus) l'adresse email ou éventuellement le texte à afficher. Ce qui est facultatif (smiley) est en bleu pâle et ce qui est important de changer, en rouge.


<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">

<a href="http://l.yimg.com/us.yimg.com/i/mesg/emoticons7/1.gif" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img alt="" border="0" class="bhacksmly" src="http://l.yimg.com/us.yimg.com/i/mesg/emoticons7/1.gif" style="border: 0px !important; color: #191919; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 11.333333015441895px; font-weight: bold; height: auto !important; vertical-align: middle !important; width: auto !important;" /></a></div>

<div style="text-align: left;">

Merci de bien vouloir <a href="mailto:monemail@gmail.com?subject=Accuse-de-reception&amp;body=Message+bien+re%C3%A7u!" target="_blank">confirmer réception</a> de ce message (cliquer sur le lien)</div>




Et ça donne ça:

Merci de bien vouloir confirmer réception de ce message (cliquer sur le lien)



Comment l'insérer dans votre message ou dans votre modèle?



  • Une fois que vous avez fait les modifications nécessaires (dans un bloc-note), enregistrer le fichier en "accuse-reception.txt" (pour Windows. Dans Linux vous pouvez l'enregistrer directement en "html"). 
  • Pour Windows: Allez dans le dossier où il est enregistré puis renommez-le en "accuse-reception.html". 
  • Une fois cela fait, faites un clic droit sur le fichier et "ouvrir avec Google Chrome" (ou votre navigateur). 
  • Le fichier s'affiche dans votre navigateur. 
  • Sélectionnez tout (Ctrl+A) et copiez (Ctrl+C). 
  • Allez dans votre message email ou dans "modèle de message" et collez le tout en bas de message (Ctrl+V) tel-quel.
Note: ce procédé est absolument légal.




2. La Confirmation de lecture, un procédé quelque peu discutable...

 Attention, ce procédé est considéré comme une certaine forme d'espionnage et est donc à ce titre (je pense) interdit (ou du moins désapprouvé)  en France. Vous voilà donc prévenu... Cependant, il vous reste toujours la possibilité de prévenir clairement votre correspondant (voir plus bas. Faute avouée à demi pardonnée, hein!). De plus, si vous avez une adresse email américaine comme Gmail* (Google Mail), cela ne devrait pas poser de problème légal.

Là, c'est beaucoup plus simple.

Il vous suffit de rajouter dans la barre "À:" ou est inscrite l'email du destinataire et de rajouter au bout ceci: .whoreadme.com (Ne pas oublier le point avant "whoreadme.com"). 

Cela donne ça:

mon-destinataire@gmail.com.whoreadme.com

Comment ça marche?

L'email envoyé passe brièvement par le site whoreadme.com qui rajoute automatiquement une image invisible au message. Cette image sert de témoin. Quand votre correspondant ouvre le message, whoreadme.com reçoit automatiquement un signal. Et tout aussi automatiquement, il vous envoie un message de confirmation. Si vous êtes inscrit, vous bénéficierez d'un "Tableau de bord" et d'un récapitulatif.

N'y a-t-il pas un danger?

A vous de voir... Whoreadme me semble sérieux, j'ai fait des recherches et n'ai rien trouvé de louche. Le mieux est d'être inscrit, cela offre plus d'options. De plus, c'est gratuit pour un nombre limité de messages par jour. 

Cela marche-t-il à tous les coups?

Non, car si la personne n'a pas activé l'affichage "enrichi" ou HTML ou si votre adresse n'est pas dans ses contacts, les images ne seront pas affichées (y compris les invisibles), ça ne fonctionnera pas et vous pourrez toujours attendre....

Pour parer à cette éventualité, suggérez à votre destinataire d'accepter l'affichage des images en lui expliquant pourquoi... Par exemple:

"SVP, acceptez l'affichage des images pour que la confirmation de lecture fonctionne... Merci!". Là, c'est transparent et sans ambiguïté!

L'autre solution, c'est d'insérer de vraies images que le destinataire voudra voir et il sera donc obligé d'accepter leur affichage... hé-hé...


Enfin, je vous conseille d'utiliser ce procédé surtout avec les destinataires réputés pour ne pas consulter souvent leurs messages - on en connait tous...! 

* Quand on "traque" une adresse Gmail, quelque soit l'origine de l'utilisateur, il est presque toujours "domicilié" à Mountain View près de San Francisco, le domaine de Google (parfois Chicago). Gmail est donc très sûr pour l'utilisateur. Par contre, impossible pour le destinataire de "remonter" à son adresse réelle (Abidjan, par exemple...)

Aucun commentaire:

Enregistrer un commentaire